Bestuur van IJs- en skeelerclub ‘De Zilveren Schaats’
Van de voorzitter
Bij de stukken vindt u ook het herziene instellingsbesluit voor de Commissie van Toezicht en Continuïteit, alias de CvTC.
Vorige maand hebben we al weer de tweede opschoondag gehad, een succes: het terrein en de tuinen worden netter en de tuinders leren elkaar beter kennen. Voor wie als niet-tuinder eens wil komen kennismaken een ideale gelegenheid. Wilt u meehelpen op zo’n dag, of bij een andere gelegenheid, stuur een mail naar event@dezilverenschaats.nl .
Ik hoop u te zien op 25 november.
Jos van Pelt
PS: Geeft u alstublieft uw e-mailadres door aan secr@dezilverenschaats.nl óf laat weten dat u de IJspegel op papier wilt ontvangen.
We hebben dat al eerder gevraagd, maar nauwelijks “papier”-verzoeken ontvangen.
Daarom nog eenmaal deze oproep, en dan komt vanaf volgend jaar de IJspegel alleen op verzoek op papier bij u in de bus. U kunt dat verzoek in de bus aan de poort doen, u kunt het per post opsturen, of € 0,25 overmaken op rekening NL82 INGB 0001856773 en daarbij ‘IJspegel’ en uw postcode en huisnummer vermelden. Dan kost het u geen loopje of postzegel.
Tenslotte: op www.dezilverenschaats.nl komt de IJspegel onder ‘nieuws’ te staan.
Uitnodiging 56e Algemene Ledenvergadering
Verslag 55e algemene ledenvergadering, 18 maart 2022, 20:00 uur
Aanwezig: 9 leden (7 leden afgemeld); van het bestuur: Jos van Pelt (voorzitter), Kees van Buren, Gerard de Jong en Ingrid Stehouwer (penningmeester en waarnemend secretaris).
1. Opening en mededelingen door de voorzitter:
Jos van Pelt opent de 55e vergadering en heet eenieder welkom. Het is een bijzondere vergadering omdat bij agendapunt 4 Uitbaggeren IJsbaan een voorstel wordt gedaan opdat er een besluit kan worden genomen over het baggeren waar al vanaf 2016 over gesproken wordt. Er zijn geen nieuwe agendapunten ingediend, dus de agenda wordt conform voorstel vastgesteld. Daarna wordt er stilgestaan bij het overlijden van Hans Wolf, erelid en lid van verdienste.
2. Ingekomen stukken:
Er is een ingekomen email van lid G. van der Kooi, waarin hij aangeeft dat hij instemt met het baggervoorstel.
3. Verslag 54e algemene ledenvergadering van 19 november 2021:
Het verslag wordt tekstueel vastgesteld. N.a.v. punt 12 Rondvraag over het aanbrengen van een afscheiding bij de ijsbaan geeft de voorzitter aan dat hierover in het bestuur is gesproken en dat de kosten hiervoor te hoog zijn, zeker nu de winters weinig tot geen ijs produceren. Hierna wordt het verslag ook inhoudelijk vastgesteld, met dank aan de samensteller.
4. Uitbaggeren ijsbaan:
De voorzitter schetst het proces: vanaf 2016 is er voor het eerst in de ALV gesproken over het uitbaggeren van de ijsbaan. In de ALV van 2017 werd flink gediscussieerd over het uitbaggeren. Over de diepte, de kosten, over de gehele baan of maar een gedeelte. Uiteindelijk is toen met 26 stemmen vóór en 1 tegen gekozen voor deels uitbaggeren. De voorzitter geeft aan niet alle verslagen af te gaan maar zegt wel dat het onderwerp zorgvuldig is bestudeerd. Er is nu de kans en mogelijkheid om het besluit van de ALV van 2017 uit te voeren.
Dhr. M. Boetes vraagt in hoeverre de algemene reserve belast wordt met het voorstel, Aangegeven wordt dat dit ± 40% zal zijn.
Dhr. A. Witzier vraagt hoe de vervolgprocedure is en wie er gaat controleren? Dhr. A. Roos biedt aan om de controle op zich te nemen, omdat hij toch elke dag op de tuin aanwezig is.
Dit aanbod wordt van harte aangenomen. Verder vraagt dhr. A. Witzier aandacht voor de sloot aan de zijkant bij het noord-gedeelte.
Dhr. A. Roos informeert hoe het gaat met het puin dat in de ijsbaan ligt. Dit is een punt van aandacht. Vooralsnog wordt er besloten om te kijken hoe de baggeraar hier mee omgaat.
Dhr. A. Witzier wilt nog weten hoever men uit de kant vandaan gaat baggeren. Hier is geen informatie over beschikbaar.
Na alle vragen en toelichting vraagt de voorzitter toestemming voor de uitvoering van het baggervoorstel tegen de geoffreerde prijs.
Iedereen is akkoord zodat er unaniem goedkeuring door de ALV is gegeven.
5. Commissie van Toezicht en Continuïteit (CvTC)
De voorzitter legt in het kort uit wat de bedoeling is van deze commissie.
Volgens de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (WBTR) hebben verenigingen allerlei verplichtingen. Een daarvan is het instellen van een soort reservebestuur en/of een commissie van toezicht. E.e.a. staat toegelicht in de uitnodiging. Er wordt gesproken over het reglement en met name de formulering van artikel 4 m.b.t. de benoeming roept vragen op. Afgesproken wordt dat dhr. M. Boetes een voorstel maakt ter vervanging van de huidige formulering.
6. Rondvraag:
Mevr. I. Stehouwer informeert of er nog bij de uitvoerder van het baggeren geïnformeerd moet worden over de afvoer van het puin. Besloten wordt om dit niet te doen.
De voorzitter geeft aan dat de uitvoering van het baggeren in de periode van maart t/m juni 2022 zal plaatsvinden.
7. Sluiting:
De voorzitter bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en inbreng.
De vergadering wordt om 20:45u gesloten.
Commissie van Toezicht en Continuïteit (CvTC)
Bij agendapunt 5. Bestuursverkiezing, Commissie van Toezicht van de laatste ledenvergadering, op 18 maart, bleek de formulering van lid 4 van het instellingsbesluit tot verwarring te leiden. Met dank aan Menno Boetes stelt het bestuur nu het volgende reglement voor, waarbij de wijzigingen ten opzichte van het in de vorige IJspegel (2022-1) afgedrukte cursief zijn weergegeven.
hebben wij uw e-mailadres? Zo niet: stuur het naar secr@dezilverenschaats.nl
